Секрети ДОУ хакатони

Наближається момент істини: ми плануємо провести один з наймасштабніших ДОУ хакатони в Україні, запросивши усіх попередніх переможців з різних куточків країни. Готуватися до цієї події варто заздалегідь, тому ми вирішили скласти докладний план дій. Щоб створити будь хакатони, потрібно проробити певну кількість маніпуляцій: розсилка, дзвінки, підготовка місця. Ми вирішили поділитися з вами нехитрими секретами створення ДОП хакатони.

У цьому посланні вийшло дуже багато букв, і деяким їх буде лінь читати. Нижче - коротко про подальше тексті.

Для проведення стандартного ДОУ хакатони нам буде потрібно:

  1. Спонсори - що потрібно, щоб домовитися зі спонсором, кому це цікаво
  2. Місце проведення заходу - ІТ-компанія або незалежне приміщення?
  3. Їжа - піца або непіцца?
  4. Подарунки - що можна подарувати учасникам?
  5. Гарний настрій або безсмертний Дух ДОУ хакатони.
  6. Що відбувається всередині хакатони? Організація від А до Я.
  7. Факапи - непередбачені ситуації в організації.
  8. Підсумки.

Далі - більше, стережіться. :)

Спонсори

Оскільки ми позиціонуємо ДОУ хакатони як некомерційний захід, всі витрати лягають на плечі організаторів. Самому такий івент не витягнути, і логічно закликати на допомогу спонсорів і партнерів, які будуть раді допомогти в організації такої затії. На спонсорські гроші можна купити подарунки, футболки, їжу, покрити організаційні витрати на дорогу та проживання. Натомість спонсорам потрібно що-небудь дати - наприклад, рекламу або що-небудь, що порадує спонсора. Про це бартері варто домовлятися заздалегідь. Спонсорів ДОУ хакатони приваблює своїм ком'юніті, можливістю розмістити свої банери на заході і роздати свою промо-продукцію (чашки, ручки, блокноти, флаєра, наклейки), розміщенням свого лого на сторінці події, логотипу на футболках. І взагалі участь у подібних заходах додає їм плюсик в карму - це теж потрібно враховувати.

Цілі у компаній, звичайно ж, розходяться: аутсорсингові компанії шукають собі девелоперів, маленькі продуктові - шанс показати себе серед активної аудиторії, акселератори - хороші команди. Тому потрібно чітко розуміти, що ви можете запропонувати компанії взамін на гроші, які вона вам дає для проведення заходу.

У всій цій схемі ще потрібно враховувати побажання самих учасників. Ми, наприклад, поважаємо закон про нерозповсюдження особистої інформації і не ділимося з компаніями імейл наших учасників. Але представники компанії спонсора завжди можуть прийти і в живу розповісти про неї. Якщо когось з учасників це зацікавить - вони самі вийдуть на компанію.

Місце проведення заходу

У цьому пункті є кілька проблем. Якщо у вас достатньо фінансів для того, щоб орендувати небрендованих і незалежне від будь-якої з ІТ-компаній приміщення - ОК. Але будьте готові до додаткових витрат: робочі місця (столи, стільці), спальні місця (пуфи, дивани), обладнання (мікрофони, стійки, колонки, проектор, екран), Wi-Fi, їжа, напої. Нехай це все орендується на добу, але це теж коштує грошей.

Є другий варіант, і ми користуємося саме їм. Ми шукаємо компанію, яка могла б надати нам свій офіс на вихідні. У нас є кілька вимог, вони складені в райдер, який ми висилаємо. Якщо компанія щось не може надати по райдеру - ми знаходимо вихід з положення: або знаходимо іншу компанію, або допомагаємо цій, чим можемо.

Наш райдер виглядає так:

Крім того - чай, кава, стаканчики, виделки, ложки, печеньки, цукор - обов'язково в достатній кількості і в доступному місці.

Їжа

Як ви зрозуміли, їжу нам зазвичай надає хостинг-партнер. Як правило, я м'яко наполягаю на тому, щоб їжею не була піца, тому що її і так повно на всіх заходах + їсти добу тільки піцу якось недобре. Трохи дорожче виходять комплексні обіди. Зазвичай вони включають в себе перше, друге, третє і компот. Загалом, всіляко намагаюся годувати кодерів чимось добрим і корисним. З напоями виходить складніше. Хлопці добу не сплять - це погано відбивається на їх мозгоактівності, а проект добити треба. Тому їх доводиться підбадьорювати кавою, міцним чаєм і енергетиками.

Подарунки

Все ІТ-тусовщики люблять футболки. Ось ми і друкуємо футболки зі знаменитим баяном. Призові місця, звичайно ж, вимагають більшої уваги. Тут можна включити фантазію і дарувати все, на що вистачить спонсорських або власних грошей. Ми дарували сертифікати Amazon.com і Kindle. Вкладалися в 350 $. Якщо ви можете дозволити собі подарунки дорожчі, думаю, учасники будуть тільки щасливі.

Настрій

А зараз я відкрию сакральну таємницю Духа ДОУ хакатони.

Вся справа в тому, що безсмертний Дух хакатони живе в кожному програміста. Всі вони, створюючи новий проект, поводяться, як діти з новою іграшкою. У цих чудових людей киплять мозки і горять очі - приголомшливе видовище! Дивлячись на них ти розумієш, що приходять на хакатони не просто хлопці, а справжні творці. Разом вони утворюють таку кількість позитивної енергії, що передати словами не можна. Звичайно, звучить казково, особливо про девелоперах (перед очима виник образ «светр/борода/пиво»). Але насправді їх просто потрібно розбуркати. Для цього вам знадобиться весела людина, який всіх зустріне і перезнайомилися, всю ніч не буде давати спати засинає кодерам, і проведе фінальну частину заходу. Все інше учасники зроблять самі.

Що відбувається всередині хакатони?

Все починається з реєстрації учасників та растрезвоніванія про подію в соціальних мережах, на ДОУ та інших ресурсах. Що не кажи, а сарафанне радіо працює найкраще. Як правило, ті, хто вже побував на ДОУ хакатони, тягнуть туди своїх друзів і соратників. Хочу відзначити, що їх не бентежать відстані і потяги з пересадками, відсутність квитків, спальних місць та ще чогось. Вони приїжджають, тому що хочуть взяти участь, хочуть побути в атмосфері загального хаосу і познайомитися з такими ж божевільними людьми, як вони самі. Якщо це не так, дорогі учасники, поправте мене.

Першим ділом, приїжджаючи на івент, хлопці проходять повторну реєстрацію. Як правило, приїжджає 70% від зареєстрованих. Потім вони проходять в загальну кімнату, де все знайомляться. Я розповідаю їм, що таке хакатони і чого ми від них чекаємо за цю добу. Хлопці розповідають, навіщо приїхали, які в них ідеї, представляють членів команди або шукають собі таку. Також слово дається спонсорам, які приїхали нас підтримати. Після ми оголошуємо ДОУ хакатони відкритим, хлопці розбрідаються по кімнатах і починається «аццкий кодінг».

Приблизно о 19:00 приїжджає вечерю. Вночі відбуваються неймовірні речі на зразок лабанині пісень на гітарі, чемпіонатів на Xbox, PS, метання літачків і пр. На ніч залишається приблизно 50% прибулих, решта відповзають спати в хостели, зняті квартири, etc. Вранці всі повзають, як варені раки, але при цьому мозгоактівность зростає, бо часу залишилося мало. В 10:00 приїжджає сніданок з йогуртами та штрудель, наприклад. В 13:30 - реєстрація команд.

Потім ми презентуємо проекти. Після того, як всі представили свої проекти, - хлопці голосують методом підняття однієї з рук. За свою команду голосувати не можна. У нас немає менторів та журі, з цим завданням учасники цілком справляються самі. Отже, критеріїв для переможців немає. Є WOW-фактор. Якщо твій проект вразив аудиторію - ти переміг. На фліпчарті видно, хто скільки «рук» заробив. Ну, власне, хто більше заробив - той і переміг. У нас є три призових місця. Після нагородження хакатони офіційно оголошується закритим. Слово переможцям, слово спонсорам, роздача футболок всім учасникам. Найстійкіші (таких залишається небагато) збираються в якому-небудь знатному місці на афтерпаті. Місце ми визначаємо безпосередньо після фінішу хакатони з місцевими хлопцями.

Але по-справжньому на цьому захід не закінчується. По крайней мере, для організаторів. Потрібно написати докладний звіт про те, як все пройшло, зробити розсилку всім учасникам, потвітіть, пофейсбучіть, завантажити фотографії, загалом, максимально всім розповісти - як було добре. Ось тоді можна напевно сказати, що хакатони закінчено.

Факапи

Факапи трапляються у всіх і часто. Не обійшли вони стороною і ДОП хакатони.

Можна забути замовити їжу - ви або партнер (було). Можна це справа виправити, замовивши піцу. Для цього треба мати якусь запасну готівку і людини, які орієнтується в місцевих доставках. Не бійтеся в цьому випадку просити знижку, тому замовлення ви напевно зробите великий.

Можна забути домовитися з Red Bull (було) - і тоді дівчинки не приїдуть, але енергетики потрібні, тому біжимо до найближчого супермаркету і купуємо кілька палет з енергетиками.

Трапляється, що пропадає інтернет. Надовго. Для всіх або більшості (теж було). Трапляється часто. Для цього потрібно знати людину, яка може цю проблему пофіксити. Знати його номер телефону - дуже важливо, тому що він, як правило, сидить у своєму кабінеті і робиться в Діабло, наприклад, так що візуально ви його відстежити не зможете.

Потрібно дружити з охороною офісу. Тому що за погану поведінку одного з учасників можуть постраждати абсолютно все. Охорона офісів не відмовляється від презентів і їжі, так що будьте готові їх задобрити.

Підсумки

Організовуючи будь-який захід, потрібно пам'ятати, що неприємності трапляються. Потрібно намагатися максимально все продумати і запобігти. Але якщо вже вас наздогнала якась неприємна несподіванка - не впадайте в паніку. Всі проблеми вирішувані.

Якщо у вас виникнуть запитання - ви можете задати їх в коментарях або ж надіслати мені на пошту daria@dou.ua.

Для того, щоб дізнатися, коли і де пройде наступний ДОУ хакатони - заходьте до нас на сторіночки Facebook , VK , а так само фоловьте нас в. Гарячі новини можна дізнатися за хештегом.

Завжди готова вам допомогти.

Pay forward ;)

Опубліковано: 28/08/12 @ 11:12
Розділ Різне

Рекомендуємо:

29 вересня, Львів - Lviv.Py Meet - up
NanoSIM - карти для Apple iPhone ?
Samsung vs Apple
Інтернет - магазини : плюси і мінуси для покупців комп'ютерів
Чому сайти випадають з індексу ?