Управління проектами і задачами при роботі з інформаційними сайтами. Огляд сервісу Wrike для делегування розміщення статей

Вітаю всіх читачів мого блогу. Сьогодні на порядку денному огляд сервісу за рішенням організації своїх завдань і проектів, а також делегування при роботі з інформаційними сайтами і не тільки.

Як ви здогадалися з назви, сервіс носить назву Wrike і призначений для управління проектами онлайн. Але давайте почнемо по порядку і спочатку поговоримо про постановці завдання і з чим я зіткнувся вже більше 6 місяців створюючи і просуваючи інфо-сайти.

Які завдання ми розглядаємо в першу чергу при запуску інфо-сайту

Наведу невеликий список того, з чим доведеться працювати при запуску сайту, не важливо інфо або звичайного комерційного.

установка движка сайту на хостинг;
установка плагінів;
налаштування рушія, плагінів, теми (дизайну);
складання семантичного ядра і відповідної структури сайту;
написання та розміщення контенту на сайт;
роботи з зовнішньої оптимізації (smm, посилальний профіль).

Якщо брати великими мазками, то все виглядає саме так.

Природно, що кожен пункт можна описувати більш докладно, особливо якщо справа стосується великого інфо-сайту — в такому випадку нам буде потрібно скласти велике семантичне ядро і постійно замовляти, перевіряти, публікувати нові статті.

Ключі до зростання або перші кроки делегування

Те що я зрозумів після 4-5 місяців роботи — це важливість делегування при публікації статей. Самому фізично набридає публікувати статті за всіма правилами, а навіть якщо цим займатися, то на прискорення розвитку не вистачає часу. Детальніше про те як впровадити публікацію безлічі статей і всі точки росту для цього — я писав окрему статтю. Там я описував загальний підхід до справи, без якихось конкретних сервісів і схем.

Так от, першим кроком виникає необхідність наймати контент менеджера (КМ), а якщо ми говоримо про стабільною публікації 150 статей в місяць, то нам буде потрібно 2-3-4 людини в залежності від їх продуктивності. І наступне питання, як передавати їм завдання, контролювати і управляти? Як це організувати технічно? Тут не обійтися без системи управління завданнями і проектами.

Можливості та застосування сервісу Wrike при роботі з контентний сайтом і публікацією статей

Давайте розберемося, як використовувати сервіс, щоб автоматизувати роботу з контент-менеджерами.

У першу чергу вам потрібно буде пройти реєстрацію. Це займає буквально 1 хвилину. Досить просто ввести e-mail, після чого на пошту прийдуть всі інструкції з реєстрації, буде потрібно активувати акаунт, ввести своє ім'я і придумати пароль.

Після того як озирніться в інтерфейсі можна запрошувати співробітників. Це можна зробити у верхньому правому кутку — посилання "управління аккаунтом". У вікні натискаємо запросити користувачів і вводимо посилання на e-mail нового співробітника.

Йому приходить запрошення:

Далі переходимо на головну сторінку wrike, щоб створити новий проект і завдання. Клікаємо на зелений плюсик вгорі і створюємо проект. У нашому випадку це проект ім'я інфо-сайту або його тематика.

У власника проекту, в нашому випадку, залишаємо тільки себе. Вигляд за замовчуванням зручніше вибрати у вигляді "дошки", а в доступі вказуємо акаунти співробітників, які будуть працювати з проектом.

Далі нам потрібно додати список статей для роботи контент менеджера. Зазвичай після копірайтера стаття має короткий і зрозумілий заголовок (поки ще не заточений під seo) — ці заголовки знаходяться в чернетках в адмінці wordpress і заголовки з аналогічними назвами дублюємо в сервісі, щоб КМ точно розумів яку статтю бере в роботу.

Ось так виглядає сервіс, коли з ним працює співробітник. Він самостійно може перетягувати завдання під вкладки "в роботі" і далі в "виконано".

У свою чергу, якщо будуть інші співробітники вони будуть бачити, що стаття вже взята в роботу. Плюс ви як менеджер будете бачити поточний стан справ.

Також, що важливо, ви можете повністю налаштувати і описати кожне конкретне завдання всередині, якшо по ньому. В нашому випадку потрібно додати таблицю з ключовими словами та їх частотностями по даній статті, а також інші дані та побажання до виконавця.

Зручно, що всередині завдання можна відстежувати дії в часі. Якщо є терміновість, то можна призначити дату, до якої має бути опублікована стаття. Для ще більш докладної роботи над статтею можна робити підзадачі. Також можна задавати важливість завдання та узгодити з виконавцем, що такі завдання брати в першу чергу.

Що в підсумку? Ми автоматизували видачу і прийом завдань КМ. Для подальшого розширення і делегування ми можемо знайти ще одного співробітника, який буде видавати завдання, вичитувати статті після КМ, якщо стаття потребує доопрацювання, то писати прямо в задачі, що необхідно доробити.

Замість висновку, хочеться ще раз сказати, що чим раніше ви почнете делегувати і вибудовувати системи взаємодії з працівниками, тим швидше почнете рости.

У свою чергу в тематичних сайтах, після делегування копірайтингу (до цього вже звикли усі, хто в темі і навіть ті, хто тільки почав), наступним кроком найефективніше перекласти на працівника публікацію статей. Достатньо лише скласти інструкцію (бажано відео) і вибудувати початкову систему контролю, з чим відмінно впорається описаний вище сервіс. У тому випадку, якщо у вас кілька сайтів, ви можете зберігати інформацію з ним в окремих папках, а Wrike забезпечить зручне управління портфелем проектів, при якому у вас буде повна видимість того, що відбувається.

Серед великої кількості сервісів по управлінню проектами Wrike — це прекрасне вкладення коштів в оптимізацію та розвиток вашого бізнесу. Згідно з заявами працівників про компанії Wrike , сервіс постійно вдосконалюється у відповідності з потребами користувачів і робить роботу віддалених команд все більш зручною.

Повідомлення з'явилися спочатку на .

Опубліковано: 07/07/17 @ 11:58
Розділ seo Блоги Сервіси

SEO Блог