5 способів уникнути неприємностей зі своїм СПД

Працюючи в сфері ІТ, ми стаємо учасниками ринку і змушені дотримуватися правил найму на роботу. Більшість з нас знають, що таке податкова оптимізація в компаніях шляхом реєстрації інженерів як приватних підприємців. З точки зору здорової логіки, ІТ компанії не можуть дозволити собі офіційно оформлених інженерів. Це пояснюється розміром зарплат програмістів і сумами податків, які необхідно сплачувати з заробітної плати. Загальноприйняті правила найму інженерів як приватних підприємців не змінять законодавчі нововведення для ІТ , які вступають в дію в 2013 році. В результаті цього, більшість компаній будуть продовжувати працювати з СПД.

У цій ситуації є інший важливий аспект - інтереси інженерів. Реєструючи програмістів як приватних підприємців, не всі компанії надають кваліфікований супровід документації СПД. В результаті цього, інженерам доводиться розплачуватися за чужу недбалість особистими коштами і «приємними» візитами до податкової. Багато компаній забувають, що завдання інженера - приносити прибуток компанії шляхом розробки програм. А один з обов'язків компанії - забезпечити його СПД документи професійним супроводом. У більшості компаніях не налагоджений процес ведення бухгалтерії СПД і документами СПД найчастіше займаються некомпетентні і незацікавлені фахівці.

Ускладнюють дане положення справ часті переходи інженерів з однієї компанії в іншу. Це природно, тому що ІТ-ринок динамічно розвивається. Приємно зустріти інженерів, які повністю займаються своїм СПД, готують документацію і вникають у всі законодавчі зміни. І все ж, практика показує, що більшість програмістів повністю довіряють свої СПД поточної компанії.

За останні 5 років роботи в ІТ, зокрема з СПД документацією, я зіткнулася з масою неприємних випадків і виправленням безлічі раніше допущених помилок. Ось п'ять простих речей, які може зробити кожен інженер СПД-шник, щоб уникнути типових проблем:

Підписуйте угоду з компанією про ведення вашого СПД.

Даний документ не має нічого спільного з контрактом, який ви підписуєте між компанією та СПД про надання ІТ слуг. У цьому документі має бути чітко і конкретно описано, яке документальний супровід надає вам компанія і в яких випадках необхідно ваша участь.

Наприклад, включіть наступні пункти: сплата податків, сплата внесків до Пенсійного фонду, здача податкової декларації, продаж валюти, отримання банківської виписки, підготовка документів. Цей список ви можете розширити пунктами, які характерні безпосередньо вашої ситуації. Такі заходи обережності можуть здатися вам надмірними, але в майбутньому цей документ може допомогти вам відстояти ваші інтереси.

У моїй практиці було кілька схожих ситуацій, коли інженер влаштовувався в нову компанію. Йому усно обіцяли вести його СПД, платити єдиний податок 5% та виконувати інші обов'язкові завдання. Через 3,5 місяці проект закрився. Інженер звільнився і протягом місяця влаштувався в нову компанію. Після його оформлення з'ясувалося, що у його СПД не сплачено податок і не подана податкова декларація. Коли він звернувся за допомогою в попередню компанію, йому пояснили, що він повинен був виконувати ці завдання самостійно. Зі свого боку, він не зміг надати документ про раніше домовленій. Цьому інженеру необхідно було сплатити податок 5% від загальної отриманої суми + 20% штрафних санкцій + адміністративний штраф. Загальна сума склала близько 6К гривень. Але цю проблему вдалося вирішити без виплати великого штрафу завдяки вступу в дію мораторію на штрафні санкції . Дія мораторію закінчується в кінці 2012 року.
Складіть список документів СПД, які передаєте компанії.
Цей захід обережності необхідна у випадку, якщо з ваших документів буде щось загублене. При звільненні з компанії ви завжди зможете звірити цей список з отриманими вами документами. Втрата документів - один з найпоширеніших випадків. Щоб відновити відсутні документи вам доведеться витратити багато часу і зусиль.
Наполягайте на тому, щоб попередня компанія завершувала документальну роботу по вашому СПД в межах звітного кварталу.

Досить часто зустрічається випадок, коли перехід інженера з компанії в компанію збігається зі звітним періодом або періодом сплати податків. Обов'язково наполягайте на тому, щоб попередня компанія довела звітний квартал до кінця: була здана декларація і сплачені в повній мірі податки. Ваш перехід з компанії в компанію може затягнутися. У новій компанії можуть не відразу виявити не сплачені податки і не здані декларації. В результаті платити податки, штрафи та подавати звітність доведеться вам.
Будьте пильні і прагніть самостійно звіряти суми, зазначені в деклараціях з вашої банківською випискою.

Коли готується квартальна декларація СПД, бухгалтер зобов'язаний отримати банківську виписку вашого рахунку і звірити суми. Після чого, занести суми в книгу, а потім підготувати декларацію. Багато ІТ компанії пропускаю цей крок і формують декларацію на підставі даних компанії без перевірки банківської виписки. Я стикалася з випадками, коли СПД проходив податкову перевірку і суми в банківській виписці не збігалися з сумами в декларації та в книзі. У підсумку інженерам знову доводилося платити штрафи.
Перевіряйте ваші платежі і звіряйтеся з інстанціями.
Якщо ви самостійно платите ваш податок зі свого розрахункового рахунку, то намагайтеся перевіряти рахунок на можливість повернення платежу. Зустрічаються випадки, коли в платіжних дорученнях допускаються помилки або у одержувачів змінюються платіжні реквізити. Якщо компанія, в якій ви працюєте, без участі вашого рахунку здійснює сплату вашого податку, просіть, щоб вони регулярно звірялися з податковими інспекціями про наявність ваших платежів. Це обов'язкова практика в роботі з СПД. До мене зверталися з проханням вирішити ситуацію, коли компанія оплачувала податки готівкою через касу сусіднього банку. Серед великої кількості платежів декілька сум загубилися на розподільчих рахунках банку і не надійшли за призначенням. Через деякий час ці інженери отримали відмови в єдиному податку. Якщо компанія використовує такі способи оплати податків, то вона обов'язково повинна звірятися з податковими та фондами про наявність вашої оплати. Аналогічні звірки ви можете здійснювати самостійно. Способів звіритися безліч: від звірки у інспектора до отримання довідки про відсутність заборгованості.

Можливо, ці поради не вирішать всіх ваших проблем і на 100% не убережуть вас від чужих помилок, але в якійсь мірі будуть вам корисні.

Насправді, у веденні СПД немає нічого складного. Будь-яка розсудлива інженер, вникнувши в усі нюанси, зможе займатися документацією, контролювати процес ведення свого СПД. Ті інженери, які хочуть займатися тільки улюбленою справою і не обтяжувати себе документальної тяганиною, завжди зможуть знайти професійний сервіс для своїх СПД.

Опубліковано: 12/11/12 @ 12:41
Розділ Різне

SEO Блог

5 способів уникнути неприємностей зі своїм СПД

Рекомендуємо: